Borang W4 dikenali sebagai Sijil Elaun Pemotongan Pekerja. Majikan dikehendaki memberi pekerja W4 untuk menyelesaikan pekerjaan. W4 membantu majikan menentukan berapa banyak cukai pendapatan persekutuan untuk menahan gaji pekerja. Akibatnya, pekerja harus menyatakan status pemfailan dan jumlah elaun pada W4. Majikan mesti menyimpan W4 pada fail.
Muat turun W4 dari laman web IRS. Gunakan pautan "Borang dan Penerbitan" untuk mengakses W4. Anda mesti memasang Adobe Acrobat pada komputer anda untuk memuat turun dan mencetak borang. W4 tersedia dalam bahasa Inggeris dan Sepanyol.
Berikan pekerja dengan status kewarganegaraan W4 untuk tahun cukai yang sesuai. Pekerja harus diberikan W4 baru setelah diupah dan apabila mereka perlu membuat perubahan cukai pendapatan persekutuan.
Berikan pekerja dengan arahan status asing yang bukan penduduk untuk Borang 8233 sebelum memberi mereka Borang W4 untuk diselesaikan. Arahan boleh didapati di laman web IRS. Bukan U.S. warganegara mungkin mempunyai garis panduan penangguhan yang berbeza dari warga A.S..
Terangkan kepada pekerja tentang pentingnya menyiapkan W4 dengan betul dan jujur. Contohnya, menuntut lebih banyak tanggungan daripada mereka benar-benar berhak dapat mengakibatkan mereka terhutang kepada IRS apabila tiba masanya untuk memfailkan cukai pendapatan.
Isikan kertas W4 dalam folder kakitangan, di kawasan selamat. Buat sistem pemfailan elektronik. Imbas dan simpan W4 di lokasi sulit pada cakera keras anda.
